Hybride Meetings & Events

Elkaar zowel live als online ontmoeten! Dat is de wens die we steeds vaker krijgen van onze gasten als het gaat om vergaderen onder de huidige omstandigheden. Het organiseren van online events heeft aan populariteit een behoorlijke inhaalslag gemaakt (al dan niet noodgedwongen). Uw specifieke wensen zijn daarbij van doorslaggevend belang. Valk Exclusief denkt dan ook graag met u mee om van uw meeting een hybride succes te maken! In samenwerking met onze AV partner, bieden wij maatwerk voor ieder online evenement.

Hybride Meeting Plug & Play

Geschikt voor maximaal 20 fysiek aanwezige gasten.
Afhankelijk van het platform en uw account, max. 100-300-500 online gasten.
Polycom USB Video Bar op vaste positie in zaal.
Interactie mogelijk in de vorm van Q&A / chatfunctie.

Wat heeft u nodig?
· Een eigen laptop, ook mogelijk om in te huren via het hotel.
· Account voor Teams, Zoom, Webex, GoToMeeting of iets vergelijkbaars.

Plug & Play is al mogelijk vanaf

€ 150,00

inclusief btw.

Hoe zorgt u voor een online event met impact?

Het is belangrijk om vooraf het doel van uw bijeenkomst te bepalen en wensen m.b.t. de invulling.
Kies voor een ervaren AV-partner, want hiermee staat of valt uw event. Overleg goed van te voren welke apparatuur specifiek benodigd is.
Een stabiele internetverbinding is cruciaal, zowel op de locatie als ook bij de deelnemers thuis.
Kies een online platform dat voldoet aan uw wensen. Zijn er extra’s benodigd zoals een poll, mogelijkheid tot het stellen van vragen (denk dan aan een moderator), chatfunctie, opmaak van online platform in eigen huisstijl, al dan niet beveiligd met wachtwoord.

In het kort enkele relevante vragen

Is uw online event besloten of openbaar te volgen?
Wilt u dat het event wordt opgenomen zodat het terug te kijken is?
Productie met één of meerdere camera’s (vaste positie of vanuit meerdere invalshoeken)?
Het aantal live sprekers en benodigde microfoons?
Zijn er online sprekers via Zoom of Teams?
Wenst u streaming via een eigen platform of het platform van onze AV-partner?
Is er online interactie benodigd in de vorm van Q&A, chatfunctie of poll?

De bovenstaande mogelijkheden zijn mogelijk en voor ieder evenement leveren wij maatwerk.

HOUD DE THUISBLIJVERS AAN BOORD

Zorg tijdens uw online event voor voldoende interactie zodat u de aandacht van de thuisblijvers vasthoudt. Er is namelijk geen koffiepauze, lunch of borrel waar de online gasten van zich kunnen laten horen.

Interactie kan al heel eenvoudig bijvoorbeeld door het stellen van vragen, het houden van een poll of het organiseren van een quiz met het publiek. Handige tools hiervoor zijn o.a. Kahoot! en Mentimeter.

INFORMATIE EN PRIJZEN
Bent u geïnteresseerd in het organiseren van een evenement in ons hotel of wilt u meer informatie?
OnsSales &Banquetingteamstaat graag voor u klaar!Wij zijn bereikbaar via sales@oostzaan.valk.nl of 020-8207600.
Bekijk Brochure
OFFERTE AANVRAGEN
Wilt u vrijblijvend een offerte ontvangen? Uw wensen kunt u aangeven in het aanvraagformulier, waarna wij contact met u zullen opnemen om de offerte voor u zullen opstellen.
Offerte aanvragen